Veri sorumlusu
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) kapsamında veri sorumlusu HBA Advance Yazılım ve Eğitim Hizmetleri San. Tic. ve Ltd. Şti.'dir.
Kişisel verilerinizle ilgili soru ve başvurularınızı hbadvance@gmail.com adresine iletebilirsiniz.
İşlenen kişisel veriler
Ad, soyad, kullanıcı adı, kullanıcı numarası, hesap durumu ve roller.
Paylaşmanız hâlinde e-posta ve telefon; eğitim başvurusunda veli adı, yakınlık bilgisi ve veli telefonu.
Profil resmi, hakkımda yazısı, okul, sınıf, doğum tarihi ve cinsiyet tercihi.
Parolanın güvenli özeti, IP adresi, oturum bilgileri, sayfa ve işlem kayıtları.
Oyun dosyaları, görseller, makaleler, açıklamalar ve inceleme kayıtları.
Okuma, oyun oynama, günlük giriş, XP hareketleri ve davet ağı bilgileri.
Kullanıcı adı, ad-soyad, profil resmi, hakkımda yazısı ve yayınlanan oyun veya makaleler yalnızca giriş yapan kullanıcıların erişebildiği profilde görüntülenebilir. E-posta, telefon ve doğum tarihi profil ziyaretçilerine gösterilmez.
İşleme amaçları ve hukuki sebepler
Kişisel veriler; hesap oluşturmak ve yönetmek, kimlik doğrulamak, kullanıcı profilini sunmak, oyun ve makaleleri inceleyip yayınlamak, eğitim başvurusunu değerlendirmek, veliyle iletişim kurmak ve sınıf kaydını tamamlamak, XP sistemini işletmek, davet ağını göstermek, güvenliği sağlamak, kötüye kullanımı önlemek, destek taleplerini yanıtlamak ve hukuki yükümlülükleri yerine getirmek amacıyla işlenir.
Veriler; KVKK'nın 5. maddesinde yer alan sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili olma, veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirmesi, bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması ve temel haklara zarar vermemek kaydıyla meşru menfaat hukuki sebeplerine dayanılarak işlenebilir. Açık rıza gereken işlemlerde ayrıca rıza alınır.
Veriler doğrudan kullanıcıdan üyelik ve profil formları, yüklenen içerikler ve iletişim mesajları yoluyla; ayrıca platform kullanımı sırasında otomatik oluşan oturum, güvenlik ve etkinlik kayıtları aracılığıyla elektronik ortamda toplanır.
Kişisel verilerin aktarılması
Kişisel veriler, hizmetin işletilmesi için gerekli olduğu ölçüde barındırma, altyapı, yedekleme, güvenlik ve teknik destek hizmeti sağlayan veri işleyenlerle; hukuki yükümlülük hâlinde yetkili kamu kurumları, adli makamlar ve hukuki danışmanlarla paylaşılabilir.
Aktarım süreçlerinde KVKK'nın 8. ve uygulanması hâlinde 9. maddesindeki şartlara uygun hareket edilir. Veriler reklam amacıyla satılmaz.
Saklama, silme ve veri güvenliği
Veriler, işleme amacı için gerekli süre ve ilgili mevzuatta öngörülen zamanaşımı veya saklama süreleri boyunca tutulur. İşleme şartlarının ortadan kalkması hâlinde veriler mevzuata uygun biçimde silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir.
Şirket; yetkisiz erişimi, hukuka aykırı işlemeyi ve veri kaybını önlemek amacıyla erişim kontrolü, parola özetleme, kayıt tutma, yedekleme ve benzeri uygun teknik ve idari tedbirleri uygular. İnternet üzerinden hiçbir aktarım veya depolama yönteminin mutlak güvenlik sağlayamayacağı göz önünde bulundurulmalıdır.
Çerezler ve oturum bilgileri
RoboKanka; kullanıcının oturumunu açık tutmak, güvenli form gönderimini sağlamak, tercihleri hatırlamak ve temel platform işlevlerini çalıştırmak için zorunlu çerezler kullanır. Bu çerezlerin kapatılması giriş, güvenlik ve kişiselleştirme özelliklerinin çalışmasını engelleyebilir.
Mevcut platformda davranışsal reklam veya pazarlama amacıyla profil oluşturan çerezler kullanılmamaktadır. Bu durum değişirse kullanıcılar ayrıca bilgilendirilir ve gerekli hâllerde tercih veya rıza mekanizması sunulur.
Çocukların ve gençlerin gizliliği
RoboKanka çocuklara ve gençlere yönelik eğitim içerikleri sunar. Reşit olmayan kullanıcıların platformu veli veya yasal temsilcilerinin bilgisi ve gözetimiyle kullanması beklenir. Kullanıcılardan eğitim hizmeti için gerekli olmayan kişisel bilgileri profil alanlarında veya yayınlanan içeriklerde paylaşmamaları istenir.
Sınıfı bulunmayan öğrencilerin eğitim başvurusunda ilettiği veli bilgileri yalnızca başvurunun değerlendirilmesi, veliyle telefon görüşmesi yapılması ve uygun sınıfa yerleştirme amacıyla yetkili yöneticiler tarafından görüntülenir. Öğrencinin formu göndermesi veli onayı yerine geçmez; görüşme sonucu ayrıca kaydedilir.
Veli veya yasal temsilciler, çocuk adına veri inceleme, düzeltme ya da silme talebi için hbadvance@gmail.com adresinden iletişime geçebilir.
KVKK kapsamındaki haklarınız
KVKK'nın 11. maddesi kapsamında:
- Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme ve işlenmişse bilgi isteme,
- İşleme amacını ve amaca uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
- Yurt içinde veya yurt dışında verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
- Eksik veya yanlış işlenen verilerin düzeltilmesini isteme,
- Kanundaki şartlarla silme veya yok etme ve bu işlemlerin aktarılan kişilere bildirilmesini isteme,
- Otomatik sistemlerle yapılan analiz sonucunda aleyhe bir sonuca itiraz etme,
- Kanuna aykırı işleme nedeniyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme
haklarına sahipsiniz.
Başvurunuzda talebinizi ve kimliğinizi doğrulamaya yardımcı bilgileri belirterek hbadvance@gmail.com adresine ulaşabilirsiniz. Başvurular, niteliğine göre en geç 30 gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır; işlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi hâlinde mevzuatta belirlenen ücret uygulanabilir.
KVKK hakkında ayrıntılı bilgi için Kişisel Verileri Koruma Kurumu sitesini ziyaret edebilirsiniz.
Politika değişiklikleri
Platform özellikleri veya mevzuat değiştiğinde bu politika güncellenebilir. Güncel metin, yeni yürürlük tarihiyle bu sayfada yayımlanır; önemli değişiklikler uygun kanallarla duyurulur.